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Resumen de convocatoria
F. Inicio:
2018-09-11
F. Finaliza:
2018-09-12
Institucion Solicitante:
Numero de Proceso:
CODIGO PLAZA 1516
Sueldo(s):
S/. 1,500.00
Estado de convocatoria:
Convocatoria Culminada
Lugar de Trabajo:
Perfil Profesional:
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Descripción del puesto de trabajo
CODIGO PLAZA: 1516
ORGANO: Dirección General de Administración
UNIDAD ORGANICA: Dirección General de Administración
NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria
DEPENDENCIA JERARQUICA LINEAL: Dirección General de Administración
MONTO DEL SERVICIO: S/. 1,500.00
FUNCIONES:
- Recibir, revisar y derivar la documentación que ingresa a la Dirección General de Administración
- Elaborar documentos y/o informes de acuerdo a las instrucciones y requerimientos, de la Dirección.
- Manejo de la Caja Chica de la Dirección General de Administración
- Administrar la Agenda de Actividades, reuniones, entrevistas de la Dirección General de Administración, organizar y coordinar las reuniones solicitadas con las diferentes direcciones e instituciones, preparar y ordenar la documentación requerida
- Atender a los usuarios directamente, vía telefónica y de ser necesario vía correo electrónico, interno y externo y comunicar a la Dirección
- Administración del Archivo de Oficina y Central, revisando y seleccionando documentos proponiendo su eliminación o transferencia al Archivo Central.
- Organizar y cautelar los documentos de gestión de la DIGA para la conservación de los mismos, manteniendo actualizado el archivo
documentario, los remitidos y recibidos, de la Dirección General de Administración - Realizar pedidos de bienes y servicios, custodiar, y distribuir los útiles de Oficina para la Dirección
REQUISITOS DEL PUESTO
FORMACION ACADEMICA: Secundaria
EXPERIENCIA PARA EL PUESTO:
- 04 años de experiencia general.
- 03 años de experiencia específica en el puesto.
- 02 años de experiencia en el sector público.
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Como Postular al Puesto de Trabajo
En esta sección te explicaremos cuales son las etapas del proceso de convocatorias en el estado
Etapas del proceso de convocatorias en las entidades públicas
- Publicación de la convocatoria (Etapa en la cual la encuentras en nuestra página como Proceso vigente)
- Inscripción virtual / presencial en el portal de la entidad (Botón de postular en nuestra web te puede direccionar al portal de la entidad)
- Evaluación Curricular (para esta etapa, debes contar con tu Hoja de vida y presentarla como indiquen las bases de la entidad a la que se postula)
- Evaluación de conocimientos técnicos
- Entrevista personal (La entrevista se puede realizar en forma presencial o virtual de acuerdo a cada entidad)
- Publicación de resultados finales (La publicación de resultado en cada etapa, se puede revisar desde el portal de la Entidad a donde se está postulando).
(*) El orden de las etapas de la convocatoria, puede variar de acuerdo a la entidad.